Jaké údaje o tobě zpracováváme, proč, na jakém základě, komu je předáváme, jak dlouho si je necháváme a jaká máš práva.
Účinné od 14. 9. 2026
Správcem osobních údajů je Be OFF.line s.r.o., IČO 236 16 661, se sídlem Mladoboleslavská 3321, 276 01 Mělník, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 430208/MSPH.
Kontakt ve věcech osobních údajů: veronika@off-line.cz.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — nevyplývá nám to ze zákona. Odpovídá Ing. Veronika Mrázová.
Zpracování se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
| Kategorie | Co konkrétně |
|---|---|
| Identifikační a kontaktní | jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo |
| Fakturační | údaje potřebné k vystavení dokladu, u podnikatelů IČO a sídlo |
| Platební | údaje z bankovního výpisu k tvé platbě — jméno plátce, číslo účtu, částka, datum, variabilní symbol a případná zpráva pro příjemce. Platíš převodem ve svém bankovnictví, typicky přes QR kód. Nezadáváš u nás žádnou platební kartu a čísla karet nezpracováváme vůbec. |
| Odpovědi ze Startovní mapy | odpovědi na 25 tvrzení, zaškrtnuté možnosti a volné textové odpovědi |
| Komunikace | obsah e-mailů a zpráv, které nám pošlete |
| Účast na offline akcích | přihlášení na túru nebo Closing Day, případně fotografie |
| Technické údaje | údaje z webu a e-mailových nástrojů — viz část 10 |
| Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy — registrace, zpřístupnění obsahu, členská sekce, vyhodnocení Startovní mapy, komunikace k programu | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu trvání programu a 6 měsíců po jeho skončení |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) | 5 let od konce účetního období, stanoví-li zvláštní předpis delší dobu, pak tuto dobu |
| Zlepšení programu — souhrnné a anonymizované vyhodnocení odpovědí | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | do anonymizace, nejpozději 12 měsíců po skončení programu |
| Zasílání novinek o našich dalších akcích lidem, kteří si u nás něco koupili | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f), ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. | do odhlášení, nejdéle 3 roky od poslední objednávky |
| Zasílání novinek ostatním zájemcům | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odvolání souhlasu |
| Obrana právních nároků a evidence odstoupení od smlouvy | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | 4 roky od skončení smluvního vztahu |
| Zabezpečení webu a členské sekce | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | 6 měsíců |
| Fotografie z offline akcí | viz část 9 | 3 roky |
Odhlásit se z novinek můžeš kdykoli odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na náš kontakt. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžeš vznést námitku — viz část 11.
Startovní mapa je dotazník pro tvoji vlastní sebereflexi. Není diagnostickým nástrojem, nehodnotí zdravotní stav a její výstup není odborným posudkem.
Dotazník je záměrně sestaven tak, aby nezjišťoval údaje o zdravotním stavu ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Ptá se na četnost běžných každodenních situací, ne na diagnózy, léčbu, psychický stav ani jejich příčiny.
Tvoje odpovědi vidíš ty a vidíme je my. Nezveřejňujeme je, nesdílíme s ostatními účastníky a nepoužíváme je k tomu, abychom tě s někým srovnávali.
Nesbíráme žádné údaje z tvého zařízení — ani dobu strávenou u obrazovky, ani seznam aplikací, ani nic podobného. Pokud si takové údaje v průběhu programu sám/sama zjišťuješ, zůstávají výhradně u tebe.
Výstup Startovní mapy vzniká automatizovaně: podle četnosti tvých odpovědí se určí, která ze situací se u tebe opakuje nejčastěji, a k té se ti zobrazí text.
Nejde o automatizované rozhodování, které by pro tebe mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Výsledek nemá vliv na cenu, na přijetí do programu ani na cokoli jiného — je to jen seřazení tvých vlastních odpovědí, které ti ukážeme. Když ti výstup nesedí, nic se neděje; program funguje stejně.
V dotazníku máš prostor napsat vlastními slovy, co odkládáš a na co si chceš vzpomenout.
Tyhle texty nezveřejňujeme. Můžeme je použít jako inspiraci pro tvorbu obsahu, ale jen v podobě, ze které tě nejde identifikovat, a jen pokud tomu neřekneš ne — stačí nám napsat.
Údaje předáváme jen těm, bez kterých bychom program nezvládli provozovat:
| Komu | Proč |
|---|---|
| Vercel Inc. | provoz webu a členské sekce |
| Supabase, Inc. | databáze a její zálohy |
| n8n GmbH | automatizace, přes kterou odcházejí e-maily programu |
| Google Ireland Limited | e-mailová schránka, odesílání zpráv a měření návštěvnosti |
| Microsoft Ireland Operations Limited | měření chování na webu |
| Fakturoid s.r.o. | vystavení dokladů |
| Slack Technologies Limited | interní upozornění na nové přihlášky |
| Naše účetní | vedení účetnictví |
S každým z nich máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme nikomu dalšímu a neprodáváme je.
Někteří z uvedených zpracovatelů zpracovávají údaje mimo Evropskou unii. K takovému předání dochází na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU-US Data Privacy Framework), případně na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR.
Platbu posíláš převodem ve svém bankovnictví, takže mezi námi a tebou nestojí žádná platební brána. Údaje o platbě se k nám dostanou z bankovního výpisu.
Zapojení do komunity OFF.line je dobrovolné a běží na WhatsAppu. Jakmile do skupiny vstoupíš, zpracovává tvoje údaje také jeho provozovatel podle vlastních podmínek a v tom postavení už nejsme správcem my.
Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Přístup do členské sekce máš do 30. listopadu 2026. Po jejím uzavření tvůj účet a s ním spojené údaje smažeme nebo anonymizujeme, s výjimkou údajů, které musíme uchovat podle části 3.
Na túře a Closing Day můžeme fotit. Reportážní fotografie z akce používáme pro propagaci OFF.line na základě oprávněného zájmu — jde o dokumentaci akce jako celku.
Pokud bychom chtěli použít fotografii, na které jsi hlavním motivem, vyžádáme si tvůj souhlas.
Kdykoli — na místě, předem i zpětně — nám můžeš říct, že fotit nechceš nebo že si nepřeješ konkrétní fotku použít. Budeme to respektovat a fotku stáhneme.
Nutné cookies web potřebuje k provozu — pamatují si tvoji volbu v cookie liště a drží přihlášení do administrace. Spouštíme je bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval.
Analytické cookies (Google Analytics 4 a Microsoft Clarity) se ukládají teprve tehdy, když nám k tomu dáš souhlas v cookie liště. Marketingové ani reklamní cookies nepoužíváme. Úplný seznam i s platností je v Zásadách cookies a souhlas tam jde kdykoli změnit nebo odvolat; při odmítnutí smažeme i ty, které se stihly uložit.
Při přihlášení do členské sekce zpracováváme e-mail, otisk jednorázového kódu, IP adresu, ze které o kód žádáš, a označení prohlížeče. Slouží to k přihlášení a k tomu, aby se do cizí schránky nedalo dostat zkoušením. Kód ani přihlašovací tajemství neukládáme v čitelné podobě, jen jako otisk — kdo by se dostal k databázi, přihlásit se s ní nedokáže.
V e-mailech programu neměříme otevření ani prokliky.
Máš právo:
Napiš nám na veronika@off-line.cz. Ozveme se do jednoho měsíce; ve složitých případech se lhůta může prodloužit, ale dáme ti vědět.
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními — přístupy jsou omezené na osoby, které je k práci potřebují, účty jsou chráněné silnými hesly a dvoufázovým ověřením.
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Poslední verze je vždy na adrese off-line.cz/ochrana-osobnich-udaju. O podstatných změnách dáme vědět e-mailem.
Tyto zásady jsou účinné od 14. 9. 2026.
Be OFF.line s.r.o. · IČO: 23616661
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 430208
Sídlo: Mladoboleslavská 3321, 276 01 Mělník
E-mail: veronika@off-line.cz