Tyto zásady platí pro všechny aktivity OFF.line: online program, OFF.line túry i další offline akce.
Účinné od 6. 10. 2026
Správcem osobních údajů je Be OFF.line s.r.o., IČO 236 16 661, se sídlem Mladoboleslavská 3321, 276 01 Mělník, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 430208/MSPH.
Kontakt ve věcech osobních údajů: veronika@off-line.cz.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — nevyplývá nám to ze zákona. Odpovídá Ing. Veronika Mrázová.
Zpracování se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
| Kategorie | Co konkrétně |
|---|---|
| Identifikační a kontaktní | jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo |
| Fakturační | údaje potřebné k vystavení dokladu, u podnikatelů IČO a sídlo |
| Platební | údaje z bankovního výpisu k tvé platbě — jméno plátce, číslo účtu, částka, datum, variabilní symbol a případná zpráva pro příjemce. Platíš převodem ve svém bankovnictví, typicky přes QR kód. Nezadáváš u nás žádnou platební kartu a čísla karet nezpracováváme vůbec. |
| Odpovědi ze Startovní mapy | odpovědi na 25 tvrzení, zaškrtnuté možnosti a volné textové odpovědi |
| Odpovědi na krátké otázky | co nám napíšeš na otázku, kterou ti pošleme e-mailem — třeba co od programu čekáš. Odpovídá se odkazem z mailu, je to dobrovolné a odpověď můžeš kdykoli přepsat. |
| Komunikace | obsah e-mailů a zpráv, které nám pošleš |
| Účast na offline akcích | přihlášení na túru nebo Closing Day, termín a stupeň náročnosti túry, účast na místě, případně fotografie |
| Údaje zákonného zástupce | u účastníků mladších 18 let jméno a kontakt zákonného zástupce — viz část 7 |
| Technické údaje | údaje z webu a e-mailových nástrojů — viz část 11 |
| Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy u programu — registrace, zpřístupnění obsahu, členská sekce, vyhodnocení Startovní mapy, komunikace k programu | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu trvání programu a 6 měsíců po jeho skončení |
| Uzavření a plnění smlouvy u túr — registrace, organizace túry, komunikace před ní a v jejím průběhu | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | 6 měsíců po konání túry |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) | 5 let od konce účetního období, stanoví-li zvláštní předpis delší dobu, pak tuto dobu |
| Zlepšení programu — souhrnné a anonymizované vyhodnocení odpovědí | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | do anonymizace, nejpozději 12 měsíců po skončení programu |
| Zasílání novinek o našich dalších akcích lidem, kteří si u nás něco koupili nebo se zaregistrovali na túru | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f), ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. | do odhlášení, nejdéle 3 roky od poslední objednávky |
| Zasílání novinek ostatním zájemcům | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odvolání souhlasu |
| Obrana právních nároků, evidence odstoupení od smlouvy a seznam účastníků túr (doklad o průběhu akce pro případ úrazu nebo sporu) | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | 4 roky od skončení smluvního vztahu nebo od konání túry |
| Záznam o úrazu na túře | ochrana životně důležitých zájmů a uplatnění právních nároků, čl. 9 odst. 2 písm. c) a f) | 4 roky od události |
| Zabezpečení webu a členské sekce | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | 6 měsíců |
| Fotografie z offline akcí | viz část 10 | 3 roky |
Novinky můžeš odmítnout už při registraci a odhlásit se z nich kdykoli odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na náš kontakt. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžeš vznést námitku — viz část 12.
Startovní mapa je dotazník pro tvoji vlastní sebereflexi v rámci programu. Není diagnostickým nástrojem, nehodnotí zdravotní stav a její výstup není odborným posudkem.
Dotazník je záměrně sestaven tak, aby nezjišťoval údaje o zdravotním stavu ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR. Ptá se na četnost běžných každodenních situací, ne na diagnózy, léčbu, psychický stav ani jejich příčiny.
Tvoje odpovědi vidíš ty a vidíme je my. Nezveřejňujeme je, nesdílíme s ostatními účastníky a nepoužíváme je k tomu, abychom tě s někým srovnávali.
Nesbíráme žádné údaje z tvého zařízení — ani dobu strávenou u obrazovky, ani seznam aplikací, ani nic podobného. Pokud si takové údaje v průběhu programu sám/sama zjišťuješ, zůstávají výhradně u tebe.
Výstup Startovní mapy vzniká automatizovaně: podle četnosti tvých odpovědí se určí, která ze situací se u tebe opakuje nejčastěji, a k té se ti zobrazí text.
Nejde o automatizované rozhodování, které by pro tebe mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Výsledek nemá vliv na cenu, na přijetí do programu ani na cokoli jiného — je to jen seřazení tvých vlastních odpovědí, které ti ukážeme.
V dotazníku máš prostor napsat vlastními slovy, co odkládáš a na co si chceš vzpomenout.
Tyhle texty nezveřejňujeme. Můžeme je použít jako inspiraci pro tvorbu obsahu, ale jen v podobě, ze které tě nejde identifikovat, a jen pokud tomu neřekneš ne — stačí nám napsat.
Při registraci na túru od tebe potřebujeme jen to, bez čeho ji nezorganizujeme: kontakt, údaje k platbě a potvrzení, že znáš náročnost trasy.
Zdravotní stav. Údaje o tvém zdraví záměrně nesbíráme — ve formuláři se na ně neptáme. Pokud máš omezení, o kterém bychom měli vědět, řekni to přímo koordinátorovi túry. Nikam si to nezapisujeme.
Úraz. Kdyby se na túře stal úraz, sepíšeme stručný záznam o tom, co se stalo a jak jsme postupovali, a případně předáme nezbytné údaje záchranné službě. Záznam slouží k ochraně tvého zdraví a k vyřízení případných nároků, včetně pojistné události.
Seznam účastníků. Uchováváme, kdo se túry zúčastnil, jako doklad o průběhu akce pro případ úrazu nebo sporu.
Nezletilí. Účastníka mladšího 18 let registruje jeho zákonný zástupce. Zpracováváme proto i jméno a kontakt zákonného zástupce a souhlasy, třeba s fotografií, uděluje on.
Koordinátoři. Seznam účastníků a kontakty vidí jen koordinátor dané túry. Pokud túru vede někdo mimo naši firmu, je vázán mlčenlivostí a smí údaje použít jen pro tuto túru.
Údaje předáváme jen těm, bez kterých bychom program a akce nezvládli provozovat:
| Komu | Proč |
|---|---|
| Vercel Inc. | provoz webu a členské sekce |
| Supabase, Inc. | databáze a její zálohy |
| n8n GmbH | automatizace, přes kterou odcházejí e-maily programu a potvrzení registrací |
| Google Ireland Limited | e-mailová schránka, odesílání zpráv a měření návštěvnosti |
| Microsoft Ireland Operations Limited | měření chování na webu |
| Fakturoid s.r.o. | vystavení faktur a dokladů |
| Slack Technologies Limited | interní upozornění na nové přihlášky |
| Naše účetní | vedení účetnictví |
Údaje nepředáváme nikomu dalšímu a neprodáváme je.
Někteří z uvedených zpracovatelů zpracovávají údaje mimo Evropskou unii. K takovému předání dochází na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU-US Data Privacy Framework), případně na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR.
Platbu posíláš převodem ve svém bankovnictví, takže mezi námi a tebou nestojí žádná platební brána. Údaje o platbě se k nám dostanou z bankovního výpisu.
Zapojení do komunity OFF.line je dobrovolné a běží na WhatsAppu. Jakmile do skupiny vstoupíš, zpracovává tvoje údaje také jeho provozovatel podle vlastních podmínek a v tom postavení už nejsme správcem my. Tvoje telefonní číslo navíc uvidí ostatní členové skupiny.
Údaje můžeme předat také záchranné službě, pokud je to nutné k ochraně tvého zdraví, a orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Přístup do členské sekce programu Říjen jinak máš do 30. listopadu 2026. Po jejím uzavření tvůj účet a s ním spojené údaje smažeme nebo anonymizujeme, s výjimkou údajů, které musíme uchovat podle části 3. Registrace na túry členskou sekci nevyžaduje.
Na túrách a dalších akcích můžeme fotit. Reportážní fotografie dokumentující akci jako celek používáme pro propagaci OFF.line na základě oprávněného zájmu.
Pokud bychom chtěli použít fotografii, na které jsi hlavním motivem, vyžádáme si tvůj souhlas. U účastníků mladších 18 let souhlas uděluje zákonný zástupce.
Kdykoli — na místě, předem i zpětně — nám můžeš říct, že fotit nechceš nebo že si nepřeješ konkrétní fotku použít. Budeme to respektovat a fotku stáhneme.
Nutné cookies web potřebuje k provozu — pamatují si tvoji volbu v cookie liště a drží přihlášení do administrace. Spouštíme je bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval.
Analytické cookies (Google Analytics 4 a Microsoft Clarity) se ukládají teprve tehdy, když nám k tomu dáš souhlas v cookie liště. Marketingové ani reklamní cookies nepoužíváme. Úplný seznam i s platností je v Zásadách cookies a souhlas tam jde kdykoli změnit nebo odvolat; při odmítnutí smažeme i ty, které se stihly uložit.
Při přihlášení do členské sekce zpracováváme e-mail, otisk jednorázového kódu, IP adresu, ze které o kód žádáš, a označení prohlížeče. Slouží to k přihlášení a k tomu, aby se do cizí schránky nedalo dostat zkoušením. Kód ani přihlašovací tajemství neukládáme v čitelné podobě, jen jako otisk — kdo by se dostal k databázi, přihlásit se s ní nedokáže.
V e-mailech programu neměříme otevření ani prokliky.
Máš právo:
Napiš nám na veronika@off-line.cz. Ozveme se do jednoho měsíce; ve složitých případech se lhůta může prodloužit, ale dáme ti vědět.
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními — přístupy jsou omezené na osoby, které je k práci potřebují, účty jsou chráněné silnými hesly a dvoufázovým ověřením.
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Poslední verze je vždy na adrese off-line.cz/ochrana-osobnich-udaju. O podstatných změnách dáme vědět e-mailem.
Tyto zásady jsou účinné od 6. 10. 2026. Nahrazují verzi účinnou od 14. 9. 2026.
Be OFF.line s.r.o. · IČO: 23616661
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 430208
Sídlo: Mladoboleslavská 3321, 276 01 Mělník
E-mail: veronika@off-line.cz